Cómo elegir las mejores placas para inventario de activos fijos en tu empresa

Elegir las placas para inventario de activos fijos adecuadas para tu empresa es una tarea fundamental para garantizar un control efectivo de los bienes y optimizar la gestión de los activos. Estas placas permiten la identificación única de cada activo, facilitando su localización, mantenimiento y auditoría. Con tantas opciones disponibles en el mercado, es importante seleccionar el tipo de placa que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. En este artículo, exploraremos los factores clave que debes considerar al elegir las mejores placas para inventario de activos fijos.

¿Qué son las placas para inventario de activos fijos?

Las placas para inventario de activos fijos son etiquetas físicas que se adhieren a bienes de capital, como muebles, equipos electrónicos, maquinaria o vehículos, con el fin de identificarlos de manera única. Estas placas contienen información clave, como números de serie, códigos de barras, tecnología RFID e incluso logotipos de la empresa, lo que facilita el seguimiento y la gestión de los activos a lo largo de su ciclo de vida. Al implementar placas de activos fijos, las empresas pueden reducir pérdidas, optimizar el mantenimiento y mejorar la precisión de las auditorías.

Factores clave a considerar al elegir placas para activos fijos

Seleccionar las placas para inventario de activos fijos más adecuadas depende de varios factores que pueden variar según el tipo de activo, el entorno de uso y las necesidades específicas de gestión de la empresa. A continuación, analizamos los factores más importantes que debes tener en cuenta:

Tipo de activo a etiquetar

El tipo de activo que se va a etiquetar es uno de los primeros aspectos a considerar. Por ejemplo, si los activos incluyen maquinaria pesada o equipos industriales, es fundamental que las placas sean duraderas y resistentes a las condiciones adversas del entorno. En estos casos, las placas de activos fijos de acero inoxidable o aluminio anodizado son una excelente opción debido a su resistencia y longevidad.

Por otro lado, para activos en entornos más controlados, como oficinas, las placas de polímero o Plásticas, pueden ser una opción más económica y funcional. Estas placas son ligeras, fáciles de instalar y ofrecen una buena resistencia en condiciones normales de uso.

Entorno de uso

El entorno en el que se utilizarán las placas es otro factor crítico a la hora de tomar una decisión. Si los activos están expuestos a condiciones extremas, como temperaturas elevadas, humedad o productos químicos, es importante que las placas sean resistentes a la corrosión y al desgaste. Las placas para inventario de activos fijos de acero inoxidable o aluminio anodizado son ideales para entornos industriales o al aire libre, mientras que las placas de polímero son más adecuadas para entornos cerrados y controlados.

Durabilidad y longevidad

Las placas de activos fijos deben ser lo suficientemente duraderas para soportar el desgaste diario y mantenerse legibles durante toda la vida útil del activo. Las placas metálicas, como las de aluminio anodizado o acero inoxidable, son altamente resistentes y pueden durar muchos años sin perder claridad. Por otro lado, las placas de polímero o vinilo, aunque menos duraderas, son una opción rentable para activos de corta duración o que no requieren una identificación a largo plazo.

Grabado o impresión de información

Es fundamental que la información contenida en las placas, como los números de serie o los códigos de barras, esté grabada de manera duradera para evitar que se desgaste con el tiempo. El grabado láser o el proceso de anodización en placas de metal ofrece una durabilidad superior, ya que la información se incrusta en el material. Las placas impresas, por otro lado, pueden ser más económicas, pero tienen mayor probabilidad de deteriorarse con el tiempo, especialmente si los activos están expuestos a condiciones adversas.

Nuestras placas de activos fijos son impresas Subsuperficie , así cualquier abrasivo que haga contacto , no degradara la impresión.

Puedes contactarnos , para poder presentarte una propuesta, de acuerdo a tus necesidades, usos y presupuesto .

Tecnología de identificación (Código de barras vs. RFID)

En cuanto a la tecnología de identificación, las empresas tienen la opción de elegir entre placas con códigos de barras o etiquetas RFID. Las placas con códigos de barras son una solución económica y fácil de implementar, ya que los activos pueden identificarse rápidamente utilizando escáneres de código de barras. Sin embargo, requieren un escaneo manual de cada activo.

Por otro lado, las etiquetas RFID permiten una identificación automatizada y a distancia, lo que las convierte en la mejor opción para empresas con grandes volúmenes de activos o instalaciones extensas. Aunque las etiquetas RFID son más caras que los códigos de barras, su capacidad para automatizar el seguimiento de activos justifica la inversión en empresas con necesidades de gestión más complejas.

Tipos de placas para inventario de activos fijos

Existen varios tipos de placas para inventario de activos fijos, cada uno diseñado para cumplir con necesidades específicas de la empresa. A continuación, revisamos los tipos más comunes y sus características:

Placas metálicas (Aluminio anodizado y acero inoxidable)

Las placas metálicas son la opción más duradera para el control de activos. Están disponibles en materiales como aluminio anodizado y acero inoxidable, ambos altamente resistentes a la corrosión, arañazos y desgaste general. Estas placas son ideales para activos ubicados en entornos industriales o al aire libre,

donde se requiere una identificación resistente y de larga duración.