Placas activos fijos: Cómo mejorar el control y gestión de tu inventario
La gestión eficiente de los activos fijos es crucial para el éxito de cualquier empresa, sin importar su tamaño. El uso de placas activos fijos ofrece una solución efectiva para llevar un control detallado de cada activo, mejorando la administración, el mantenimiento y la seguridad del inventario. En este artículo, te mostraremos cómo optimizar el seguimiento de tus activos con placas de identificación, sus beneficios y las mejores opciones del mercado.
¿Qué son las placas para activos fijos?
Las placas de activos fijos son etiquetas o dispositivos físicos adheridos a equipos, mobiliario y cualquier bien de capital de una empresa. Estas placas permiten una fácil identificación de los activos y son esenciales para la gestión del inventario. Con ellas, se puede registrar información clave como:
– Número de serie o ID único del activo.
– Fecha de adquisición.
– Departamento o área responsable del bien.
– Información sobre mantenimientos realizados.
Las placas para activos fijos suelen estar fabricadas de materiales duraderos como aluminio, acero inoxidable o polímeros resistentes, lo que garantiza su longevidad, incluso en entornos industriales o de trabajo duro.
Tipos de placas para el control de activos fijos
Existen varios tipos de placas para activos fijos, cada una con características y ventajas específicas según el tipo de activo que se desee gestionar. A continuación, te presentamos los tipos más utilizados:
Placas metálicas
Las placas metálicas son ideales para activos valiosos o que se encuentran en entornos agresivos. Este tipo de placas tiene una gran resistencia al desgaste, lo que las hace perfectas para maquinaria industrial o equipos que están constantemente en uso. Además, las placas de activos fijos hechas de metal permiten grabar de manera precisa la información, lo que las hace fáciles de leer a largo plazo.
Placas de polímero o PVC
Si tu empresa maneja activos que no requieren tanta robustez como las placas metálicas, las placas de polímero o placas para activos fijos de PVC son una opción económica y práctica. Estas placas son ligeras, fáciles de personalizar y resistentes a condiciones normales de uso.
Beneficios del uso de placas y etiquetas para activos fijos
Implementar un sistema de placas activos fijos en tu empresa trae consigo una serie de beneficios que mejoran la eficiencia operativa. Algunos de los más importantes incluyen:
Control preciso del inventario
Las etiquetas para activos fijos permiten tener un registro actualizado de todos los bienes de la empresa. Esto evita pérdidas o mal uso de los activos y garantiza que cada equipo o mobiliario esté en el lugar correcto, a disposición del área correspondiente.
Mejora en los procesos de mantenimiento
Al contar con placas para inventario de activos fijos, el departamento de mantenimiento puede identificar de forma rápida qué equipos requieren revisión o reparación. Esto facilita la programación de mantenimientos preventivos, prolongando la vida útil de los activos y evitando averías inesperadas.
Optimización del tiempo en auditorías
La realización de auditorías es más eficiente cuando cada activo está correctamente identificado. El uso de etiquetas de activo fijo acelera la revisión y contabilización de los bienes, ya que los auditores pueden escanear o registrar la información de cada activo con mayor facilidad.
Cómo elegir las placas para activos fijos adecuadas para tu empresa?
Al seleccionar las placas para activos fijos, es importante tener en cuenta ciertos aspectos clave para asegurar que sean duraderas y funcionales. A continuación, te compartimos algunos factores que debes considerar:
Tipo de activo
Los activos varían en tamaño, valor y condiciones de uso. Por ejemplo, si tu empresa maneja maquinaria pesada, lo ideal sería utilizar placas metálicas. Para mobiliarios o dispositivos electrónicos, una placa de polímero puede ser suficiente.
Entorno de uso
¿Tus activos están expuestos a temperaturas extremas, humedad o productos químicos? En ese caso, asegúrate de que las placas seleccionadas resistan dichas condiciones. Las placas para activos fijos hechas de acero inoxidable son perfectas para entornos industriales duros.
Tecnología de identificación
Si buscas mayor eficiencia en la gestión de activos, considera la posibilidad de usar etiquetas RFID. Este tipo de tecnología permite la lectura masiva de activos, optimizando los procesos de inventario y localización de bienes.
Cómo implementar un sistema de control de activos fijos con placas y etiquetas
La implementación de un sistema de placas activos fijos no tiene por qué ser un proceso complicado. Siguiendo estos pasos, podrás mejorar la gestión de tu inventario de manera rápida y eficiente:
Paso 1: Identificación de los activos
El primer paso consiste en realizar una revisión completa de los activos que deseas etiquetar. Asegúrate de incluir todos los bienes físicos relevantes, desde equipos de oficina hasta maquinaria industrial.
Paso 2: Elección de las placas adecuadas
Una vez que hayas identificado tus activos, selecciona las placas para activos fijos más adecuadas, dependiendo del entorno de uso y tipo de activo. Recuerda considerar si la tecnología RFID es necesaria para mejorar la gestión.
Paso 3: Instalación de las placas o etiquetas
Cada activo debe ser etiquetado de manera visible y accesible para su lectura. Instala las placas de activos fijos en lugares donde no interfieran con el uso del equipo, pero que puedan ser fácilmente escaneadas o leídas.
Paso 4: Registro y seguimiento en software de gestión
Una vez instaladas las placas, el siguiente paso es registrar la información de cada activo en un sistema de gestión, como un software de activo fijo. Esto te permitirá tener un control detallado de cada bien, facilitando su seguimiento, mantenimiento y auditoría.
Las mejores prácticas para el control de activos fijos con placas y etiquetas
Para aprovechar al máximo los beneficios de las placas y etiquetas de activos fijos, te recomendamos seguir estas prácticas:
Mantén un registro actualizado
Asegúrate de que el inventario de activos esté siempre actualizado. Realiza revisiones periódicas para confirmar que los bienes registrados coincidan con los datos almacenados en tu sistema de gestión.
Realiza auditorías frecuentes
La implementación de un sistema de placas para inventario de activos fijos no elimina la necesidad de realizar auditorías, pero sí las facilita. Programar auditorías periódicas garantiza que los activos estén en el lugar correcto y en buen estado.
Entrena a tu personal
Es fundamental que todo el personal involucrado en la gestión de activos esté capacitado para utilizar las etiquetas de activo fijo de manera correcta. Desde la instalación de las placas hasta el uso del software de gestión, el entrenamiento adecuado asegurará que el sistema funcione eficientemente.
